Se destaca la necesidad del Sistema informático, para el control de gastos y mantenimiento observando las normas legales y utilizando herramientas de fuente abierta y el desarrollo por personal de la Unidad Informática Adicional la implementación de este sistema tiene como consecuencia que el usuario reciba servicios de soporte técnico más homogéneos y por ende mejorar la calidad del mismo. Este trabajo plantea un diseño de un sistema que puede ser adoptado por otras entidades.