Toda persona, toda empresa, y en general toda organización, está continuamente captando una serie de datos, gran parte de los cuales no tienen significación alguna para ella, pero en cambio existen otros datos que le sirven para conocer mejor el entorno que le rodea y también para conocerse mejor. Estos datos, que constituyen la llamada información, le van a permitir tomar decisiones más acertadas. Por ello, la información a tiempo y en la cantidad precisa es un factor clave para toda organización. Como en todo sistema de información se utilizan como materia prima los datos, los cuales se almacenan procesan y transforman. Datos que se convertirán en información a la cual denominamos como noticias, información referente a fechas importantes, proyectos, actividades, entre otras que ofrecerán los usuarios operacionales. Un sistema de información está integrado de una gran variedad de elementos que se interrelacionan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. Cada sistema debe contar con los elementos necesarios para cumplir el o los objetivos que se persigan de manera eficiente.